Reviderat vid Årsmöte 2009-10-21
STADGAR
För UHSK UMEÅ SKIDKLUBB
Stiftad den 15/8 1966
Hemort
Föreningen har sin hemort i Umeå. UHSK Umeå Skidklubbs adress är Box 180, 901 05 Umeå.
Definition
Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.
Mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så att i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varge utövare tillfredställelse med hänsyn till var och ens värderingar.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som kontaktmedel och representera alla människors lika värde.
Ändamål
Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning.
Medlemskap
§ 1 Medlem tas in i föreningen av Huvudstyrelsen efter ansökan, tillsammans med medlemsavgift som fastställs av det årligen kommande Årsmötet.
Huvudstyrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att ta in medlem.
Ansökan får avslås om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.
Beslut om avslag på medlemsansökan fattas av Huvudstyrelsen.
Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i 9§ RF:s stadgar.
Medlem har genom sitt medlemskap godkänt att UHSK Umeå Skidklubb, och SSF (Svenska Skidförbundet) och RF (Riksidrottsförbundet) som föreningen tillhör, registrerar, behandlar och publicerar på internet medlemmens personuppgifter - inklusive bilder - som föreningen beslutat om i sin verksamhet . (Tillägget om stadgeändring antaget vid årsmöte 2009-10-21).
§ 2 Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen eller föreningens medlemsregisteransvarige och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Har medlemmen ej betalt medlemsavgift till föreningen bestämmer Styrelsen om avgiften ska betalas eller inte.
Medlem som i tid inte betalat årsavgift anses ha begärt sitt utträde ur föreningen
§3 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Huvudstyrelsen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått inom viss av Huvudstyrelsen angiven tid, dock minst 14 dagar.
I beslut om uteslutning skall skälen redovisas samt anges vad den uteslutne ska iaktta vid ett överklagande. Detta ska postas inom tre dagar från beslutsdagen till den uteslutne eller på annat betryggande sätt levereras. Överklagan regleras i 79 § i punkt 1 och 80 i RF:s stadgar.
Medlem
§4 Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna,
- har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter,
- skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas i beslutande organ inom föreningen,
- har rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
§ 5 Medlem skall betala den årsavgift som beslutas av Årsmötet.
Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställes av Årsmötet.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Medlemskort får ej utlånas eller överlåtas.
§ 6 Medlem har rätt till att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall vederbörande SF ge sitt samtycke.
Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
Styrelsen
§ 7 Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen.
Styrelsen skall Inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar, verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen
Det åligger Styrelsen särskilt att:
- tillse att för föreningens bindande regler iakttas
- verkställa av Årsmötet fattade beslut
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- ansvara för och förvalta föreningens medel
- och förbereda årsmötet
§ 8 Huvudstyrelsen består av ordförande och 6 övriga ledamöter jämte 3 suppleanter.
§ 9 Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för tid som sägs i 22 § bland föreningens röstberättigade medlemmar.
Avgår vald styrelseledamot före mandatperiodens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen, som styrelseledamot för tiden till nästa Årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de befattningar som behövs.
Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 § andra stycket i RF:s stadgar.
§ 10 Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
§ 11 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade till sammanträde och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
§ 12
Ordföranden
Är föreningens officielle representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten
att föra protokoll över Styrelsens sammanträden
att registrera och förvara skrivelser
att tillse att fattade beslut verkställs
att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa
att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören
att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter
att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl. som finns att få
att driva in fodringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa
att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper
att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare respektive kontrolluppgifter
att årligen upprätta balans respektive resultaträkningar
att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs
att i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av Styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp
att utarbeta underlag för budget.
Verksamhets och räkenskapsår
§ 13 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1/7-30/6
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet påföljande år.
Revision
§ 14 Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när de gäller revision av förvaltningen av det senaste räkenskapsåret, senast en månad före Årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före Årsmötet.
Sektioner
§ 15 Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner, Alpint, Freeskiing och Snowboard.
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av Årsmötet eller av extra möte som sammankallas för prövning av sådan fråga.
§ 16 Ledningen för varje sektion utövas av sektionsstyrelse, bestående av ordföranden och minst två övriga ledamöter.
Sektionsstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör.
Sektionsstyrelsen väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av föreningens årsmöte.
Härutöver får Huvudstyrelsen utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelsen.
§ 17 Styrelsen fastställer, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, de befogenheter som sektionsstyrelsen har.
§ 18 Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till Huvudstyrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. HS gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till de skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
Möten
Ordinarie möten
§ 19 Föreningens Årsmöte hålls i oktober och Huvudstyrelsemöten minst fyra gånger årligen.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte.
Kallelse jämte dagordning för årsmötet meddelas medlemmarna senast tre veckor före mötet av Styrelsen genom Föreningens hemsida och mejl enligt gängse mejllista.
Styrelsen ska hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet.
§ 20 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och under året har fyllt 15 år samt hedersmedlem har rösträtt på möte.
Denna är personlig och får inte överlåtas på annan.
Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.
§ 21 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.
§ 22 Vid Årsmötet förekommer följande ärenden:
- Upprop och fastställand av röstlängd för mötet.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordningen.
- Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
- Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera protokollet, samt rösträknare.
- Huvudstyrelsens och Sektionsstyrelsernas verksamhetsberättelser samt resultat och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.
- Revisorernas berättelse över Huvudstyrelsens och Sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid som revisionen avser.
- Fastställand av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.
- Val av:
- Föreningens ordförande, tillika Huvudstyrelsens ordförande, för en tid av 1 år.
- Halva antalet övriga ledamöter i HS för en tid av två år.
- 3 suppleanter i HS med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.
- 2 revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte HS eller SS ledamöter delta.
- 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande.
- Beslut av erforderligt antal ombud på SDF möten.
12. Godkännande av sektionsmötens val av sektionsstyrelse.
13. Behandling av förslag, som väckts av Styrelse eller inlämnats till HS av SS eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet.
- Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.
Extra möte
§ 23 HS får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.
Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tredjedel av föreningens röstberättigade medlemmar.
Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte meddelas senast sju dagar före mötet till medlemmarna genom Föreningens hemsida och mejl enligt gängse mejllista. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 24 Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21 §§.
Beslut, omröstning
§ 25 Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Med undantag för de i 26 § första stycket nämnda båda fallen avgörs avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet (se kommentaren till § 8 i RF:s stadgar).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstningen som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor m.m.
§ 26 Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet.
Möte, som utlyses för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller om nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet.
§ 27 I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.
Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF.
§ 28 Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.
